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坂歩こう会定例山行実施要領
2017年2月15日発行
1.定例山行の実施
本会の定例山行は、毎週水曜日、前日に発表された天気予報の降水確率が40%以下の場合に実施される。実施、中止の判断は、その山行を担当する地区代表もしくは地区代表から委任されたリーダーが判断し、ネット板に実施前日午後6時までに「実施」「中止」の旨を掲載する。
2.目的地の立案
地区の代表に選ばれている会員が、自身の、もしくは、地区会員の希望する山について、コース、集合場所、集合時間、リーダーを立案する。コースなど詳細について、代表以外の会員が提案・起案することも推奨され、その立案者が原則としてその山行のリーダーとなる。
3.スケジュール
地区代表が立案した山行案を、事務局が集約し、実施時期を割り当て、スケジュールを立てる。スケジュール表は、ネット板に掲載され、周知される。
4.山行詳細の周知
事務局が作成したスケジュール表に基づき実施される山行の詳細は、実施される遅くとも5日前に、その山行担当者がネット板に掲載し周知させる。
記載内容の例は以下の通り。
目的地:極楽寺山
実施日:●月○日
コース:廿日市駅-洞雲寺-平良登山口-極楽寺山-牛池-倉重登山口-城山バス停
リーダー:誰の誰べえ(TEL:***-***-****)
集合場所:廿日市駅
集合時間:8:30
特記事項:危険個所はありませんが、長丁場ですから、疲れないようにゆっくり歩きます。したがって、帰宅時間がいつもより若干遅くなるかもしれませんので、ご承知おきください。
5.当日の行動
・集合場所で、参加者の氏名を記録する。
・新規加入者が参加した場合は、電話番号(自宅、携帯)、緊急連絡先を聞き取り名簿に書き加える。
・名札を身につけるよう推奨する。
以上
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